Так уж вышло, что PDF файлы стали стандартом в делопроизводстве, в обмене документами по электронной почте. Органично сочетая в себе текст и его преимущества, такие как: малый размер файла, возможность редактирования и защиты. Кроме того в формате PDF накладывается графика в растровом и векторном формате. Поддерживаются списки, оглавления, сжатие. Создавая и передавая такой файл, можно быть уверенным, что документ, сделанный в определенном виде, с формулами, разметками у получателя будет точно таким же.